有哪些时间管理的好习惯?

小编:管理员 469阅读 2021.04.01

时间管理好习惯就是每天要做好当天的时间规划,按照时间规划来做事情。然后学会节省时间,同时节省时间就是不拖延,学会不拖延的生活,把细碎的时间利用起来。那么,要养成这些时间管理好习惯需要具备什么呢?



1、做好任务与时间分配
那些成功的时间管理者并非因为所有环节都比你更高效而实现成功。实际上,他们在很多环节都并未比你专业,只是做对了选择,把有限时间投入在对职业发展更有回报的任务上。可以从投入产出比的视角,把工作按照时间消耗和价值回报两个维度做个分类。

2、每天列一张待办清单
也就是说可以在头一天晚上在待办清单列一下第二天需要做的事情,顺序是按照事情的轻重缓急来排列,最紧急的事情放在最前面,不太重要的事情放在稍后面。每件事清后面要写上完成这件事计划所用时长以及计划造成的时间节点。这样做会使第二天做起事情来有条不紊,对时间有更多的把控。

3、充分利用碎片时间,让零散的时间创造出更大的价值。

因为我们每天的生活中有太多的碎片时间,比如在等车时、在地铁上、在商场排队时等等,如果我们不合理规划和利用这些时间做些更有意义的事情,可能它们也就这样白白浪费掉了。每段碎片时间看似短暂,但其实积累多了会是很长的时间。那何不把它们利用起来呢?针对碎片时间比较短暂的特点,我们可以选择比较零散的小任务来做,比如记几个单词等。也可以将一些可以拆分的比较复杂的工作拆分成几个小部分,并把他们合理分配到碎片时间中去做。


4、一点一点做减法

就好比减肥一样,不是想起了马上去跑步,去报个健身房,而是观察自我,追踪溯源,想想为什么会胖?甜食太多还是缺乏锻炼?基础代谢低还是摄入能耗高?搞清楚原因再行动。所以,在时间管理上,你是做事效率太低,还是太爱玩,或是客观原因?效率低是因为所做的事情不够紧急、没有兴趣、还是自己最近就很懒散?没搞清自己症结就开始下工具、用软件,可能并没有用。

举几个例子:
(1)比如你认为自己时间管理效率低主要是不够专注,不够专注主要原因又是因为被手机分心,那么现在就针对这个问题循序渐进的解决。

(2)比如喜欢刷朋友圈,看抖音,小红书、逛淘宝,那我能不能这个月先删一个抖音,适应之后,下个月开始试着不带手机进卧室。

(3)再适应之后减少一些非必要的购物,和“逛淘宝”的习惯,有必须需求再去购物。


5、把高效时间投入到高价值任务

我们不用攀比谁能熬夜,也不要羡慕谁能早起。不要为赶一时的进度而熬夜加班,那是以牺牲次日整天的高效状态为代价的,得不偿失。要根据自己的生理节律调配自己的作息。早晨型的人就应该在上午思维敏捷的时候处理需要专注思考的挑战性任务,夜晚型的人就在自己状态最好的下午或晚上处理重要的任务。而低电量时刻,可以处理2、3 象限的工作,如整理桌面,或者制订日程


6、养成时间管理好习惯的总结
要养成时间管理好习惯,工具的本质只是为了提高效率,起到的只是辅助的作用,不要过于依赖工具本身。如果你的手机上有很多效率相关的app,建议你先把多余的app全部删除,相同主题或功能的app,保留一个即可。另外,关于时间管理,每个人都应该有自己独立的思考,找到最适合自己的方式,尝试着建立自己的时间管理方法和计划,慢慢适应,找准自己的定位。
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