正确的时间管理十种方法

小编:管理员 1471阅读 2021.04.01

时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。成功掌握以下十条方法,不仅能提升你的效率,还能让你更加有达成目标的自信。所以,时间管理从来不是让你节省出更多的时间,做更多的事情,反而是让你慢一点,好好地享受生活,达到工作、生活、家庭、个人各个方面的平衡。



正确的时间管理十种方法如下

1、【记录时间】:通过软件或纸笔记录每天的时间开销情况,以15分钟为单位,根据每个人实际情况,比如可以分为“睡眠时间”、“工作时间”、“学习时间”、“休闲时间”等进行记录,具体可以参考柳比歇夫时间管理法。
2、【感知时间】:通过一段时间的记录,进行时间开销分析,有针对性的对时间分配进行调整,同时,记录时间的过程也是感知时间的过程,你再也不会觉得时间悄然逝去,而是逐渐的占据主动去支配它。
3、【设立目标】:通过软件或纸笔把年度的4-10个目标写出来,找到一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定详细的计划,接下来最关键的就是依照计划进行。
4、【设定计划】:通过软件或纸笔列计划,从周计划、月计划到季度计划再到年度计划,由此在衍生出来的各类代办清单(如梦想清单、读书清单和工作清单等)。 
5、【管理精力】:人在一天当中,上午从9-11点,下午从15-17点精力最为旺盛,其中上午的时段适合做需要集中注意力的事,下午的时段适合做需要创造性的事。每个人都需要了解并找到自己最佳的时间段去合理安排做事情。
6、【要事第一】:用80%的时间来做20%最为重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,什么才是最重要的事,集中精力先把一天中最重要的三件事做完。 
7、【利用碎片】:将轻松简单的事情放在碎片时间来做,比如读书,完全可以在等车排队坐车的时候完成,再比如听音频课程就可以利用洗漱的时间完成,但是切记,不要同时做两种认知任务,而是做一个认知任务的同时做一个机械式任务,可以边刷牙边听书但不要边开车边听书,因为开车和听书同是需要动用系统2大脑(来自于《思考快与慢》)进行思考的认知任务。
8、【进入心流】:屏蔽掉无关的信息干扰(电脑和手机提醒等),沉浸入工作中,进入心流状态,继而提高工作效率。可以借用番茄钟等软件进行辅助,集中精力工作一段时间再进行休息。
9、【不再拖延】:对于2分钟内可以解决的任务,马上解决,不要拖延,拖延有时就是因为过分追求完美,要记住,在适当的时候放手也不是一件坏事。遇到大任务也不要拖延,可以分成几个小任务分别完成。
10、【即刻行动】:一旦确定了目标、计划,就马上行动起来,别浪费时间,你在一件事上花费的时间总比你想象的还要多,所以你得赶紧行动起来。要知道试错的成本不高,而错过的成本很高。

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