办事高效,应该用什么时间管理方法呢?

小编:管理员 1546阅读 2021.04.01

1:时间管理从来不是让你节省出更多的时间,做更多的事情,反而是让你慢一点,好好地享受生活,达到工作、生活、家庭、个人各个方面的平衡。

因为,这个世上最公平的就是时间,每个人都是24个小时86400秒,不多不少。但在生活中很多人可能会发现了,在同样的时间里,为什么有的人能够把事情做得又快又好,而有的人看上去很忙的搞了半天,却连一件事都没做好,这就涉及到一个时间管理的问题。所以,如果时间管理做得不好,那工作、生活很容易陷入一团糟的境界,为此,每个人都应该学点时间管理。这就是实际上,“时间管理”让你需要做到的。如果你每天想着我是要“节约时间”,那么你再怎么找方法,也都是得到错误的方法。


2:那正确的时间管理的打开方式是什么呢?

答:是了解你的时间构成,知道你的时间究竟都花到哪里去了。

解析:这和你打算理财是一样的。你都没搞清楚自己有多少闲置资金,又怎么理财呢?

所以,首先你搞清楚自己每天哪三件事的时间占比最多吗?如果你弄不明白哪三件事,说明你还不够了解自己,不够了解你的时间构成。

这也是我为什么说,你如果一味地想着某个时间管理方法或时间管理工具及APP,那么你可能三天打鱼两天晒网,慢慢又把这件事给忘了。

因为每个人的时间配比都是不一样的,就好像每个人手上的闲置资金数额不同一样。理财经理还要根据不同的经济状况、资金数额、风险承担能力给出不同的方案。而你做时间管理之前,却没做好时间评估,就直接套用他人的管理方法,又怎能期盼获得好的效果呢?

3:明晰你的个人时间构成,你需要进行时间记录。

首先你要知道,人们对于既定、抽象的事物是没有太多的消逝感的,就如温水煮青蛙一般,往往要到了水煮沸的临界点我们才反应过来,但那时往往为时已晚。

回想一下,平时我们是不是不会去留意今天吸进去的氧气量是多是少,空气质量是好是坏,只有当我们登上高海拔山脉了,我们才发现氧气少了,只有当雾霾侵袭了,我们才知道空气质量变差了。

时间也是如此,平时我们不曾留意,等我们反应过来,事情已经堆在那里一大堆了。比如想着再赖床5分钟,实际上睡了30分钟,比如想着再玩一局游戏,就这样花了1个小时。时间很公平,走过了就是过了,不会再给予你。所以,我们如果仅靠自己的感觉与判断,是很难知道自己的时间到底被谁偷走了。

如果你不相信,那么从现在开始,记录你的时间,结果一定会让你大吃一惊的。


4:人生就是由无数选择组成的,你把时间用在哪里,你的战略就在哪里,你的人生方向和落脚点就在哪里。这才是时间管理的大智慧。

  当我们做好一个完整周期的事件记录之后,它会带来两个效用。

一是你知道自己的时间都到哪儿去了,哪些事情是不该占用你太多时间的,哪些事情是你白白浪费掉的,你会进行一个时间反思,这是你去践行时间管理的巨大前提。毕竟只有知道自己哪里不好,才知道要怎样去改变。

二是针对你的时间配比,你才能迅速定位到最适合你的时间管理方法。时间管理方法少则数十个,多则上百个,你难道要一个个掌握吗?自然是掌握最适合你的就好了。

5:总而言之,“记录时间+分析时间”才是想要学习时间管理的你最先要做的事情,没做好这个部分,实行方法越多,给你带来的压力越大,效果还反而不尽如人意。

时间管理是一件个性化的“管理服务”,就好像有的人是晨型人,有的人是夜猫子,如果你一味地强调早上的办事效率最高,反而坑了夜猫子。

只有在了解时间构成的前提下,才能更事半功倍地进行针对性的调整。也许你只需要一个方法,就能搞定你的时间了。

时间是很弹性的。诚然,我们无法创造更多的时间,但我们可以支配用时间来做些什么,从而让时间得到充分的利用。

就像日本管理学家大前研一说过一样:只要自己不主动改变时间分配,人生就不会改变。个人唯一能掌控的,只有时间分配。


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